Chez THE GB FOODS, S.A, nous accordons beaucoup d’importance à la réglementation en vigueur en matière de confidentialité et de protection des données. À cet égard, la protection de la sécurité, de l’intégrité et de la confidentialité des informations sur nos utilisateurs nous importe beaucoup et, par conséquent, nous tenons à agir de façon responsable dans ce domaine.

La présente politique (ci-après, « Politique de confidentialité ») décrit le type d’information personnelle que nous collectons, la façon dont nous recueillons ces informations, dont nous les partageons, et les finalités de leur traitement, ainsi que les moyens dont vous disposez en tant qu’utilisateur pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits.

Par les termes « notre » et « GBfoods », nous entendons THE GB FOODS, S.A. et/ou toute autre entreprise du Groupe et nous les utilisons de la façon la plus appropriée selon le cas. Par « utilisateur/utilisateurs », nous entendons toute personne qui accède et/ou utilise le Site Web.

1. Champ d’application de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel obtenues par THE GB FOODS concernant ses clients, ses fournisseurs, les demandeurs d’informations, les candidats à ses offres d’emploi et, le cas échéant, les utilisateurs de son Site Web ou des tiers avec qui elle peut entretenir une relation.

Ces données incluent les informations recueillies hors ligne, dans le cadre de campagnes de marketing direct, de congrès et d’événements en ligne sur nos sites Web, ainsi que dans les applications et sites de marque sur des plateformes de tiers.

Pour toute question concernant le traitement et la protection des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dataprivacy@thegbfoods.com

2. Qui est le Responsable du traitement ?

Le Responsable du traitement de vos données est THE GB FOODS, S.A., dont les coordonnées sont les suivantes :

Dénomination sociale : THE GB FOODS, S.A.
NIF : A08503005
Adresse postale : Plaça Europa, nº 42, L’Hospitalet de Llobregat, 08902 (Barcelone)
Courrier électronique de contact : dataprivacy@thegbfoods.com

3. Quelles informations recueillons-nous et comment ?

Dans la présente Politique de confidentialité, par « informations personnelles », nous entendons les informations susceptibles de vous identifier.

En règle générale, pour visiter notre Site Web, aucune information personnelle n’est à fournir. Toutefois, nous collectons des informations personnelles dans les cas suivants :

  • Lorsque vous nous les fournissez par le biais des formulaires de contact qui se trouvent sur notre Site Web ou lorsque vous souhaitez participer à des concours ou à d’autres activités et que nous vous demandons les informations personnelles nécessaires à la gestion de chaque activité donnée. Dans de tels cas, de manière générale, nous demandons des données d’identification comme le nom, l’adresse, le nom d’utilisateur, la photo de profil, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et, dans le cas d’une personne morale, la dénomination sociale et le type d’entreprise.

    Toutes les informations personnelles fournies par le biais des formulaires du Site Web doivent être vraies, exactes et actuelles et l’utilisateur est le seul responsable des informations fausses ou inexactes fournies et des préjudices qu’elles pourraient causer à THE GB FOODS, le cas échéant. Les champs signalés par un astérisque sont obligatoires et si vous ne les remplissez pas, THE GB FOODS peut refuser la demande correspondante.

  • Lorsque vous postulez à une offre de poste. Dans de tels cas, nous collectons des données à caractère personnel telles que l’âge, les informations académiques et professionnelles, afin de traiter la demande correctement.
  • Nous collectons également les informations que votre navigateur Web nous envoie automatiquement lorsque vous visitez notre Site Web, afin d’analyser le comportement de navigation et améliorer l’expérience de navigation, y compris mais sans s’y limiter, votre adresse IP, vos habitudes de consommation, des informations sur vos préférences, comme vos goûts et centres d’intérêt. En outre, nous recueillons également des informations provenant d’autres sources telles que les réseaux sociaux.

4. Dans quel but traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

  • i) Connaître vos préférences de navigation sur notre Site Web pour personnaliser et améliorer nos produits et votre expérience. À cette fin, nous réalisons un profilage à partir de vos habitudes de navigation sur le Site Web, qui ne fera pas l’objet de décisions automatisées reposant sur le profil généré.


    Concernant la préparation et le traitement des données reposant sur un profil d’utilisateur, qui nous permet de personnaliser nos produits et d’améliorer votre expérience, vous pouvez exercer votre droit d’opposition à tout moment, conformément aux dispositions du paragraphe 9 de la présente Politique de confidentialité. Pour plus d’informations, consultez notre Politique de cookie.
  • ii) Gérer et traiter la réponse à votre demande d’informations envoyée par le biais du formulaire de contact de notre site Web.
  • iii) Traiter votre candidature envoyée par le biais du formulaire d’offre d’emploi de notre Site Web et gérer les processus de sélection actuels et futurs de la société, ainsi que des autres entreprises du Groupe GBfoods.
  • iv) Exécuter votre abonnement à l’envoi d’informations commerciales par voie électronique, comme la newsletter de THE GB FOODS.
  • v) Vous informer par le biais de courriels informatifs, commerciaux et publicitaires des produits et services commercialisés par THE GB FOODS sur le marché, à condition que vous y ayez préalablement consenti.
  • vi) Traiter les courriers électroniques reçus sur nos adresses électroniques d’entreprise afin d’entretenir des relations commerciales avec des entités, organisations ou sociétés et avec les personnes qui travaillent pour ces dernières ou collaborent avec elles ou avec leurs représentants légaux.

THE GB FOODS n’utilisera pas vos données à d’autres fins que celles expressément prévues dans la présente Politique de confidentialité sauf si vous lui avez donné préalablement votre accord.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

THE GB FOODS conserve les données à caractère personnel vous concernant le temps indiqué dans le tableau ci-dessous et en fonction des finalités de chaque traitement, en tenant compte également de la nécessité de répondre aux demandes ou de résoudre les problèmes, de fournir des services améliorés et nouveaux, et d’observer les obligations légales conformément aux législations applicables, en respectant en tout état de cause les délais de prescription légaux applicables.

 

FINALITÉ

DÉLAI DE CONSERVATION

(i) Connaître vos préférences de navigation sur notre Site Web pour personnaliser et améliorer nos produits et votre expérience.

Délais indiqués dans notre Politique de cookies, jusqu’à 2 ans maximum.

(ii) Gérer et traiter la réponse à votre demande d’informations envoyée par le biais du formulaire de contact de notre site Web.

Jusqu’à ce que nous ayons traité votre demande, ainsi que le temps nécessaire au respect des obligations légales correspondantes.

(iii) Traiter votre candidature envoyée par le biais du formulaire d’offre d’emploi.

Toute la durée du processus de sélection auquel vous participez et/ou, si vous avez consenti à votre incorporation à nos offres d’emploi, pendant une période raisonnable après votre dernière interaction avec nous.

(iv) Exécuter votre abonnement à la newsletter de THE GB FOODS.

Jusqu’à ce que vous vous désabonniez de la newsletter.

(v) Vous informer par le biais de courriels informatifs, commerciaux et publicitaires des produits et services commercialisés par THE GB FOODS.

Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.

(vi) Traiter les courriers électroniques reçus sur nos adresses électroniques d’entreprise afin d’entretenir des relations commerciales avec des entités, organisations ou sociétés.

Pendant une période raisonnable après votre dernière interaction avec nous.


Par la suite, THE GB FOODS bloquera vos données personnelles afin d’en empêcher le traitement, sauf si elles doivent être mises à disposition d’administrations publiques, de tribunaux, de structures d’arbitrage ou de médiation, afin de respecter les éventuelles obligations légales.

6. Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

En utilisant notre Site Web, vous acceptez que THE GB FOODS collecte, utilise et divulgue vos données à caractère personnel conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos données à caractère personnel dans ces conditions, nous vous prions de ne pas utiliser les Sites Web de THE GB FOODS ou de transmettre d’une autre manière vos données à caractère personnel à l’entreprise de THE GB FOODS concernée.

À cet égard, nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux bases légales suivantes :

  • Consentement octroyé à cet effet par la personne concernée : pour certains processus, nous vous demandons votre consentement exprès, informé et librement octroyé avant le traitement, afin de garantir que vous conservez le contrôle de vos données. Il s’agit de la base légale des finalités (i), (ii) (iii), (iv) et (v) visées au paragraphe 5 ci-dessus.
  • Gestion de la relation contractuelle : il s’agit de la base légale de la finalité (vi) visée au paragraphe 5 ci-dessus.

THE GB FOODS collecte, utilise et divulgue vos données à caractère personnel uniquement lorsque cela est légitime. En outre, nous vous demandons votre consentement explicite lorsque nous avons besoin d’utiliser vos données à caractère personnel à des fins non mentionnées dans la présente Politique de confidentialité. Si vous nous donnez votre consentement, les conditions de ce consentement prévalent en cas de divergence avec les conditions de la présente Politique de confidentialité.

De même, nous traitons vos données afin de respecter les obligations légales applicables.

7. Que faisons-nous dans le cas de données de mineurs ?

Le présent Site Web n’est pas destiné aux mineurs de moins de 14 ans. Ces derniers doivent donc s’abstenir de fournir toute information à caractère personnel. Si THE GB FOODS découvre qu’elle a recueilli accidentellement des données à caractère personnel concernant des mineurs de moins de 14 ans, elle procède à leur suppression dans les plus brefs délais.

Toutefois, THE GB FOODS peut recueillir des données à caractère personnel concernant des mineurs de moins de 14 ans à condition que ces données soient fournies directement par les parents ou tuteurs légaux, c’est-à-dire avec leur consentement explicite.

8. À qui communiquons-nous vos données ?

Les données ne sont pas cédées, vendues, louées ni mises à disposition de quelque manière que ce soit à des tiers, sauf si (i) THE GB FOODS a obtenu le consentement des utilisateurs ; (ii) les données doivent être transmises à des organismes officiels publics en raison d’obligations légales ; ou, (iii) des entreprises sont chargées du traitement des données à caractère personnel vous concernant. En outre, nous pouvons partager vos informations à caractère personnel avec d’autres entreprises du Groupe GBfoods situées dans l’Espace économique européen, sur la base de l’intérêt légitime de notre groupe d’entreprises à des fins administratives internes.

Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour garder vos informations personnelles en sécurité et nous exigeons des tiers qui traitent vos informations personnelles qu’ils fassent de même.

9. Quels sont vos droits dans le cadre du traitement de vos données ?

Vous êtes en droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles réalisé par THE GB FOODS. Plus particulièrement :

  • Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles pour savoir quelles sont les données personnelles vous concernant que nous traitons, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, d’en demander la suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous ne conserverons vos données qu’aux fins de l’exercice ou de la défense de réclamations.
  • Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. THE GB FOODS cessera de traiter vos données, sauf pour des raisons impérieuses et légitimes, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
  • Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données et de ne pas faire l’objet d’une prise de décision basée uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles.

Pour exercer les droits susmentionnés, envoyez un courriel à l’adresse dataprivacy@thegbfoods.com en indiquant « Protection des données » en objet, en précisant le droit que vous souhaitez exercer et en joignant une copie de votre pièce d’identité ou d’un document d’identification similaire attestant de votre identité.

Nous répondrons à vos demandes dans les plus brefs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Dans certaines circonstances, ce délai peut être prolongé à deux (2) mois, auquel cas nous vous en informerons en temps voulu, dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation sur la protection des données, ou que nous n’avons pas respecté l’exercice de vos droits, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données ou de l’autorité de contrôle compétente en fonction de votre lieu de résidence.

10. Avez-vous le droit de retirer votre consentement ?

Oui, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

11. La présente Politique de confidentialité est-elle susceptible d’être modifiée ?

Notre Politique de confidentialité peut faire l’objet de modifications régulières, auquel cas la nouvelle version est publiée sur notre Site Web. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.

À cet égard, nous vous communiquerons toute modification importante et nous vous demanderons votre consentement pour les traitements soumis à une telle base légale.

12. Existe-t-il d’autres informations sur la confidentialité chez THE GB FOODS ?

Outre cette Politique de confidentialité, nous pouvons présenter des campagnes ou des promotions spécifiques régies par des conditions de confidentialité propres, établies dans les conditions du concours ou de la promotion concernés.

Si vous y participez, nous vous conseillons de lire préalablement ces conditions, puisque vous devrez les respecter. Le cas échéant, nous mettrons à votre disposition les éventuelles conditions supplémentaires.

 

Dernière mise à jour : octobre 2021