In THE GB FOODS, S.A. diamo grande importanza alla normativa e ai regolamenti in vigore in materia di privacy e protezione dei dati. In questo senso, la protezione della sicurezza, integrità e riservatezza delle informazioni dei nostri utenti è molto importante per noi e, pertanto, vogliamo agire in modo responsabile in questo ambito.

La presente politica (di seguito, “Politica sulla Privacy”) descrive la tipologia di dati personali che raccogliamo, come li otteniamo, come li condividiamo e le finalità per le quali li trattiamo, nonché gli strumenti a disposizione degli utenti per controllare tale uso ed esercitare i loro diritti.Le segnaliamo che con i termini “nostro” e “GBfoods” ci riferiamo a THE GB FOODS, S.A. e/o qualunque società del Gruppo e li utilizziamo nella forma più appropriata secondo il caso. Per “utente/utenti” ci riferiamo a qualsiasi persona che accede e/o utilizza questo Sito Web.

1. Ambito della Politica sulla Privacy

La presente Politica sulla Privacy è applicabile ai dati personali che THE GB FOODS ottiene dai propri clienti, fornitori, persone che richiedono informazioni, candidati a posti di lavoro e, ove applicabile, dagli utenti del Sito Web o da terzi con cui potrebbe instaurare delle relazioni.

Ciò include informazioni raccolte offline, campagne di marketing diretto, congressi o eventi online tramite i nostri siti web, così come applicazioni e pagine branded su piattaforme di terzi.

In caso di dubbi o domande riguardanti il trattamento e la protezione dei dati personali, è possibile mettersi in contatto con noi scrivendo a: dataprivacy@thegbfoods.com

2. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento dei dati è THE GB FOODS, S.A.. Di seguito, segnaliamo i nostri dati di contatto:

Denominazione sociale: THE GB FOODS, S.A.
Numero Identificazione Fiscale (NIF): A08503005
Indirizzo postale: Plaça Europa, n.º 42, L’Hospitalet de Llobregat, 08902 (Barcellona).
Posta elettronica di contatto: dataprivacy@thegbfoods.com

3. Che informazioni raccogliamo e come lo facciamo?

In questa Politica sulla Privacy, con “informazioni personali” si intendono informazioni o frammenti di informazioni che potrebbero permettere di identificare l’utente.

Come norma generale, per visitare il nostro sito non è necessario fornire nessuna informazione personale. Tuttavia, raccogliamo informazioni personali quando:

  • l’utente le condivide con noi attraverso i moduli di contatto che fanno parte del nostro Sito Web o se desidera partecipare a concorsi o altre attività, occasioni nelle quali richiediamo le informazioni personali necessarie per gestire ciascuna attività in specifico. In questi casi, in modo generico, si richiedono dati identificativi come nome, indirizzo, username, foto del profilo, indirizzo di posta elettronica, telefono di contatto e, nel caso di persona giuridica, la denominazione sociale e il tipo di attività.

    Tutte le informazioni personali fornite attraverso i moduli del Sito Web dovranno essere vere, autentiche e aggiornate, e l’utente è l’unico responsabile delle informazioni false o errate fornite e degli eventuali danni che potrebbero causare a THE GB FOODS. Le informazioni dei campi indicati con l’asterisco sono obbligatorie, pertanto, nel caso in cui non siano fornite, THE GB FOODS potrà negare la richiesta che vi corrisponde.
  • Richieste di impiego In questo caso raccoglieremo i dati relativi a caratteristiche personali come età, dati accademici e professionali, con l’obiettivo di elaborare la richiesta in modo corretto.
  • Raccogliamo anche informazioni inviate automaticamente dal browser quando si visita il nostro Sito Web, allo scopo di analizzare il comportamento della navigazione dell’utente e migliorare la relativa esperienza; sono inclusi, a titolo esemplificativo ma non limitativo, indirizzo IP, abitudini di consumo, informazioni sulle preferenze dell’utente, quali hobby e interessi. Inoltre, raccogliamo anche informazioni ottenute da altri fonti, come i social network.

4. Per quale finalità trattiamo i dati degli utenti?

La informiamo che tratteremo i suoi dati per le seguenti finalità:

  • i) Conoscere le preferenze di navigazione nel nostro Sito Web per personalizzare e migliorare i nostri prodotti e l’esperienza dell’utente. Per raggiungere tale obiettivo, procederemo a effettuare una profilazione con le abitudini di navigazione nel sito, senza che si faccia ricorso a processi decisionali automatizzati sulla base della profilazione ottenuta.

    La informiamo che, in relazione all’elaborazione e al trattamento dei dati sulla base della profilazione di un utente, con la quale potremo personalizzare i nostri prodotti e migliorare la sua esperienza, potrà esercitare il diritto di opposizione in qualsiasi momento, secondo quanto stabilito nel paragrafo 9 della presente Politica sulla Privacy. Per maggiori informazioni, consulti la nostra Politica sui Cookie.
  • ii) Gestire ed elaborare la risposta alla sua richiesta di informazioni inviata tramite il modulo di contatto del nostro Sito Web.
  • iii) Gestire la sua richiesta di impiego inviata mediante il modulo della Borsa Lavoro del nostro Sito Web e gestire i processi di selezione attuali e futuri della società e delle altre aziende del Gruppo GBfoods.
  • iv) Gestire l’iscrizione per l’invio di informazioni commerciali tramite posta elettronica, per esempio la newsletter di THE GB FOODS.
  • v) Mantenere l’utente informato tramite l’invio di messaggi elettronici dal contenuto informativo, commerciale e pubblicitario legati ai prodotti e servizi commercializzati da THE GB FOODS nel mercato, a condizione che l’utente abbia precedentemente dato il proprio consenso.
  • vi) Rispondere ai messaggi di posta elettronica ricevuti ai nostri indirizzi aziendali per mantenere i rapporti commerciali con entità, organizzazioni e società e con le persone che lavorano o collaborano con esse o con i loro rappresentanti legali.

THE GBFOODS non utilizzerà i dati dell’utente per nessun altra finalità diversa da quelle espressamente previste nella presente Politica sulla Privacy, a meno di non aver ricevuto in precedenza il dovuto consenso.

5. Per quanto tempo conserveremo i dati?

THE GB FOODS informa che conserverà i dati personali per il tempo indicato nella seguente tabella e secondo le finalità di ciascuno dei trattamenti, tenendo in considerazione anche la nostra necessità di rispondere a domande o risolvere problemi, fornire servizi migliorati e nuovi o adempiere i requisiti di legge sulla base delle leggi applicabili, rispettando in ogni caso i termini di prescrizione legale di applicazione.

 

FINALITÀ

PERIODO DI CONSERVAZIONE

(I) Conoscere le preferenze di navigazione nel nostro Sito Web per personalizzare e migliorare i nostri prodotti e l’esperienza dell’utente.

Quelli indicati nella Politica sui Cookie, fino a un massimo di 2 anni.

(ii) Gestire ed elaborare la risposta alla sua richiesta di informazioni inviata tramite il modulo di contatto del nostro Sito Web.

Fino al momento in cui avremo risolto la sua richiesta, nonché per il tempo necessario per adempiere ai corrispondenti obblighi di legge.

(iii) Elaborare la sua richiesta di impiego inviata mediante il modulo della Borsa Lavoro.

Fintantoché è in vigore il processo di selezione al quale si è iscritto e/o, nel caso ci abbia fornito il suo consenso, per il suo inserimento nella nostra Borsa Lavoro per un periodo ragionevole successivamente alla sua ultima interazione con noi.

(iv) Gestire l’iscrizione alla newsletter di THE GB FOODS.

Fino a quando non si cancella l’iscrizione alla newsletter.

(v) Mantenere l’utente informato tramite l’invio di messaggi elettronici dal contenuto informativo, commerciale e pubblicitario legati ai prodotti e servizi commercializzati da THE GB FOODS.

Fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.

(vi) Rispondere ai messaggi di posta elettronica ricevuti ai nostri indirizzi aziendali per mantenere i rapporti commerciali con entità, organizzazioni e società.

Per un periodo ragionevole dopo l’ultima interazione dell’utente con noi.

Successivamente, THE GB FOODS bloccherà i dati personali dell’utente al fine di impedire il loro trattamento, a meno che non si richieda di metterli a disposizione di Amministrazioni Pubbliche, Tribunali, Organismi di Arbitraggio e Mediazione, per adempiere gli obblighi di legge che potrebbero derivarne.

6. Che cosa ci legittima al trattamento dei dati?

Mediante l’uso del nostro Sito Web l’utente accetta che THE GB FOODS raccolga, utilizzi e divulghi i suoi dati personali conformemente alla presente Politica sulla Privacy. Nel caso in cui non sia d’accordo con la raccolta, l’uso o la divulgazione dei suoi dati personali in tale senso, la preghiamo di astenersi dall’utilizzare i Siti Web di THE GB FOODS ovvero di fornire in altro modo i suoi dati personali alla società corrispondente di THE GB FOODS.

In questo senso, trattiamo i suoi dati in virtù delle seguenti basi legali:

  • Consenso prestato a tali effetti dall’interessato: Per alcuni processi, richiederemo il suo consenso esplicito, informato e liberamente concesso prima del trattamento, per garantire in questo modo che mantenga il controllo sui suoi dati. Questa è la base legale delle finalità (i), (ii) (iii), (iv) e (v) indicate nel paragrafo 5 che precede.
  • Gestione del rapporto contrattuale Questa è la base legale della finalità (vi) indicata nel paragrafo 5 che precede.

THE GB FOODS raccoglierà, utilizzerà o rivelerà i suoi dati personali soltanto quando ciò sia legittimo. Inoltre le chiederemo il consenso esplicito qualora avessimo bisogno di trattare i suoi dati personali per finalità non indicate nella presente Politica sulla Privacy. Nel caso in cui ci abbia dato il consenso, le condizioni di tale consenso avranno la prevalenza in caso di qualsiasi divergenza con i termini della presente Politica sulla Privacy.

Analogamente, tratteremo i suoi dati per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili.

7. Come ci comportiamo rispetto ai dati di minorenni?

Il presente Sito Web non è rivolto a minori di 14 anni, pertanto dovranno astenersi dal fornire qualsiasi informazione di carattere personale. Nel caso in cui THE GB FOODS scopra di aver raccolto accidentalmente dati personali di minori di 14 anni, procederà alla loro eliminazione il prima possibile.

Tuttavia, THE GB FOODS potrà raccogliere dati personali di minori di 14 anni a condizione che questi siano forniti direttamente dai loro genitori o tutori legali, ossia, con il loro consenso esplicito.

8. A chi comunichiamo i dati degli utenti?

I dati non saranno ceduti, venduti, affittati o messi a disposizione in nessun modo di nessun soggetto terzo, a meno che (i) THE GB FOODS non abbia prima ottenuto il dovuto consenso degli utenti; (ii) debbano essere comunicati a organismi pubblici ufficiali per obbligo di legge; oppure, (iii) potrebbe essere necessario rispetto a società incaricate del trattamento dei dati personali degli utenti. Inoltre, possiamo condividere le informazioni personali degli utenti con altre aziende del gruppo GBfoods ubicate nello Spazio Economico Europeo, in base all’interesse legittimo del nostro gruppo societario per fini amministrativi interni.

Prendiamo tutte le precauzioni ragionevoli per mantenere sicure le informazioni personali degli utenti e richiediamo a soggetti terzi che gestiscono o trattano le informazioni personali per nostro conto di fare lo stesso.

9. Quali diritti hanno gli utenti in relazione al trattamento dei loro dati?

Hanno diritto a ottenere informazioni sul trattamento effettuato da THE GB FOODS sui dati personali. In particolare:

  • Diritto di accedere ai propri dati personali per sapere quali dati sono oggetto di trattamento, nonché di richiedere la rettifica di dati inesatti o, eventualmente, richiedere la loro cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
  • In determinate circostanze, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo soltanto per esercitare o difendere un diritto.
  • In determinate circostanze e per motivi connessi alla situazione particolare dell’utente, è possibile opporsi al trattamento dei propri dati. THE GB FOODS si asterrà dal trattare i dati, salvo che per motivi legittimi cogenti, oppure per l’esercizio o la difesa di un eventuale diritto.
  • Si ha inoltre diritto alla portabilità dei propri dati così come a non essere oggetto di una decisione basata su un trattamento automatizzato dei propri dati personali.

É possibile esercitare i diritti indicati inviando un’e-mail all’indirizzo dataprivacy@thegbfoods.com con oggetto “Protezione dei dati”, indicando il diritto che si desidera esercitare e allegando una copia della carta di identità o documento identificativo analogo che certifichi la propria identità.

Risponderemo alle richieste nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro il termine di un (1) mese dal ricevimento della richiesta. In determinate circostanze tale periodo potrà essere protratto altri due (2) mesi, nel qual caso vi informeremo opportunamente entro il termine di un (1) mese dal ricevimento della vostra richiesta.

Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa sulla protezione dei dati, oppure che non abbiamo soddisfatto l’esercizio dei suoi diritti, può presentare un reclamo davanti all’Agenzia spagnola di Protezione dei Dati (Agencia Española de Protección de Datos) o all’autorità di controllo competente in base al suo luogo di residenza.

10. L’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso?

Sì, l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

11. È possibile che la presente Politica sulla Privacy sia modificata?

La nostra Politica sulla Privacy potrà essere oggetto di modifiche periodiche, e nel Sito Web sarà pubblicata la versione aggiornata. Per questo, la invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

In questo senso, le comunicheremo qualsiasi modifica di particolare rilevanza, e richiederemo il suo consenso per i trattamenti soggetti a tale base legale.

12. Esiste un’altra informativa sulla privacy di THE GB FOODS?

Oltre a questa Politica sulla Privacy, possono essere organizzate campagne o promozioni specifiche che saranno regolate dai propri termini e condizioni in materia di privacy, stabiliti nelle basi legali del concorso o promozione in questione.

Qualora vi partecipi, le consigliamo di leggere prima le basi legali corrispondenti, dato che sarà richiesto di rispettarle. Se necessario, metteremo a sua disposizione eventuali termini o condizioni aggiuntivi.

Ultimo aggiornamento ottobre 2021